Главная идея: CAPEX и OPEX — две разные сметы
Самая частая ошибка новичка — посчитать «сколько денег я потрачу до открытия», а потом удивиться, что после открытия деньги тоже нужны. На самом деле это два разных списка.
CAPEX (capital expenditures) — единовременные вложения в инфраструктуру, которые сделаны один раз: ремонт, мебель, оборудование, регистрация, первая закупка. После открытия эти статьи не повторяются (или повторяются раз в 3–5 лет — амортизация).
OPEX (operational expenditures) — постоянные расходы, которые повторяются каждый месяц: аренда, зарплата, коммуналка, бухгалтерия, маркетинг, расходники. Они идут с первого дня и не зависят от того, сколько у вас выручки.
Стартовый бюджет = CAPEX + 2–3 месяца OPEX (подушка безопасности).
Если в смете только CAPEX — смета неполная. Без подушки вы открываетесь, в первый же месяц получаете 30% от плановой выручки (нормально для старта) и через 6 недель закрываетесь, потому что аренду нечем платить.
Чек-лист: 6 блоков и 18 статей расходов
Прогоняйте свою смету по этому списку. Каждая пропущенная статья — это потенциальный «зазор» в 20–50 тысяч.
Блок 1: помещение
- Депозит аренды (1–3 месяца вперёд по договору)
- Ремонт и дизайн (от косметики до полной переделки)
- Вывеска, навигация, наружная реклама
- Мебель и оснащение (стойка, зона ожидания, рабочие места)
Блок 2: оборудование
- Профильное оборудование (своё для каждой ниши)
- Кассовое оборудование и эквайринг (терминал, ККТ)
- Компьютер, принтер, мелочи
Блок 3: запуск
- Регистрация ИП/ООО
- Лицензии, разрешения, СЭС, пожарка
- Первая закупка сырья / товара / расходников
- Запуск сайта, соцсетей, базового контента
Блок 4: команда
- Поиск и найм (агентства, реклама вакансий)
- Обучение и адаптация первых сотрудников
- ФОТ за 1–2 месяца до выхода на плановую выручку
Блок 5: маркетинг старта
- Первая рекламная кампания (соцсети, контекст, локальная)
- Промо-материалы (флаеры, баннеры)
- Программа лояльности первого месяца (скидки, бесплатные пробы)
Блок 6: финансовая страховка
- Подушка безопасности — 2–3 месяца постоянных расходов (см. отдельную статью)
Пример: смета на барбершоп с 3 креслами
Возьмём усреднённый барбершоп в спальном районе миллионника. Цифры — по нашим бенчмаркам.
CAPEX:
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Депозит аренды (2 мес.) | 80 000 ₽ |
| Ремонт и дизайн | 280 000 ₽ |
| 3 барбер-кресла | 110 000 ₽ |
| Оборудование (машинки, фены, стерилизаторы) | 70 000 ₽ |
| Мебель (зеркала, стойки, зона ожидания) | 90 000 ₽ |
| Расходники на старт | 25 000 ₽ |
| Вывеска и брендинг | 45 000 ₽ |
| Регистрация и санитарные разрешения | 18 000 ₽ |
| Итого CAPEX | 718 000 ₽ |
OPEX в месяц:
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Аренда | 40 000 ₽ |
| Коммунальные | 8 000 ₽ |
| Расходники | 18 000 ₽ |
| Маркетинг | 12 000 ₽ |
| Бухгалтерия | 5 000 ₽ |
| Итого OPEX/мес | 83 000 ₽ |
Барбершопы часто работают по модели аренды кресла — мастера платят владельцу, ФОТ нулевой. Если у вас мастера на ставке, прибавьте к OPEX 40 000 – 70 000 ₽ на каждого.
Подушка безопасности (2 месяца OPEX): 166 000 ₽.
Полный стартовый бюджет = 718 000 + 166 000 = 884 000 ₽.
Это близко к средней по нашему бенчмарку (~848 000 ₽). Если в вашем расчёте получилось «надо 500 000» — почти наверняка вы что-то пропустили из списка выше.
Типичные ошибки расчёта
1. «Подушка — это потом, сейчас лишь бы открыться». Через 6 недель «потом» становится «вчера», и решать вопрос приходится займом или продажей оборудования.
2. Не учли первую закупку. Барбершоп — это 25 000 ₽ расходников на старт. Кофейня — это до 150 000 ₽ зерна, молока, сиропов. ПВЗ — это упаковка и расходники. Цифра небольшая, но регулярно пропускается.
3. ФОТ на 2 месяца «раскачки». Мастера и операторы получают зарплату с первого дня, даже если выручки нет. Без этого резерва первая выплата зарплаты ломает кассу.
4. Маркетинг считают «по факту». Без первой рекламы вы открываете точку, в которую никто не знает дорогу. Заложите минимум 30 000 – 80 000 ₽ на первый месяц промо.
5. «У меня бесплатный ремонт, потому что друг строитель». Друг тоже хочет есть. Считайте по рыночным ценам — даже если в итоге заплатите меньше, у вас будет страховочный резерв.
Как ускорить процесс с калькулятором
На finmodel.site — калькуляторы по 12 нишам, в каждом уже зашит чек-лист статей и подсказки по реалистичным диапазонам. Заполняете 10 минут, на выходе:
- Полный CAPEX по статьям
- OPEX в месяц
- Подушка безопасности
- Точка безубыточности и срок окупаемости
Это быстрее и точнее, чем считать с нуля в Excel. А когда поправите цифры под себя — Excel-выгрузка тоже будет.
📊 Открыть калькулятор → finmodel.site